Ha llegado la hora. Estás apunto de ponerte en marcha y hay que buscar un local para la oficina, el taller de trabajo, la sala de reuniones…
¿Y donde buscas? Lo más normal es que si necesitas espacio (más de 100 metros) te vayas a los polígonos industriales. Actualmente en el extrarradio de las grandes ciudades podrás encontrar naves de oficinas (o bien oficinas dentro de algunas naves) que superan mucho los 100 metros cuadrados a muy buenos precios, por debajo de los 3 euros metro cuadrado (así, un local de 100 metros te saldría por 300 euros al mes). Pagar por encima de los 10 euros metro cuadrado es suicida en la situación actual (a menos que el local sea realmente bueno y representativo; pero tiene que ser muy bueno, de veras), y te estará quitando un dinero al mes que podrías invertir en mejorar tu conexión a internet, un rótulo más grande o incluso una plaza de aparcamiento.
También ahora, en la propia ciudad, puedes encontrar oficinas en entresuelos o primeras plantas (olvidate de plantas superiores a menos que sea un edificio de oficinas con portero y ascensor, o tendrás problemas contínuos con la comunidad y los vecinos) a precios de locura.
OJO: Muchos propietarios no acaban de entender que estamos en crisis, y siguiendo el viejo aforismo de que todos los días sale un tonto a la calle y es del primero que lo vea, los hay que siguen pidiendo lo mismo o más que en los buenos tiempos bajo peregrinos pretextos o argumentos como “calle de primera línea”, “edificio de prestigio” y cosas así. Sea la calle que sea, sea el edificio que sea, un local normal con un alquiler de más de 15 euros metro cuadrados es simplemente una locura. Y si es lo que estás pagando, renegocia o vete.
¿Cuando ir a una oficina en el centro o a un polígono de las afueras?
Bueno, no hay una regla fija para eso, pero por norma, tendrás que estar cerca de tus clientes. Si te dedicas a consultoría, formación, servicios a empresas o similares, es bueno que estes donde están las empresas. A la gente le gusta saber que puede ver a los demás si surge un problema, si hay una urgencia o si simplemente quiere hacer una visita. No es imprescindible, por supuesto, porque cada vez está mas en auge el teletrabajo, pero ayuda saber que la empresa con la que vas a contratar un servicio crítico para tu negocio está a uno paseo en coche o incluso andando.
En los polígonos suelen existir los llamados “work-centers” o centros de negocios, que son una fórmula excelente para empezar a trabajar ya mismo por un coste muy (pero que muy) reducido. Por precios que empiezan en los 200 euros por despachos de unos 15 metros cuadrados, dispones una mesa de despacho, una silla de oficina, una estantería estándar y algunos otros items, y además wifi, servicio de secretaría, servicios de recepción de correspondencia y paquetería durante todo el día (estés o no estés), salas de reuniones y salas de formación. Ojo, esto es muy interesante porque te permitirá contratar un despacho pequeño solo para trabajar, y cada vez que viene un cliente o necesitas una mesa grande de reuniones tienes las salas comunes a tu disposición, sin tener que contratar despachos grandes en los que las salas de reuniones las usas una vez al mes.
En otro caso, si te dedicas a servicios a profesionales cuyos despachos están en el centro de la ciudad, no te quedará más remedio que acercarte lo más posible al centro, bien en locales de oficinas (hay edificios de oficinas en los centros de todas las grandes ciudades, con despachos profesionales a partir de los 20-30 metros cuadrados, pero raras veces por encima de los 150o 200) bien en locales separados. Los centros de negocio también suelen estar disponibles en el centro de las ciudades, pero a precios superiores que los de los polígonos lógicamente (aunque buscando, encontrarás de todo).
Si lo tuyo es la venta a pequeña escala (las tiendas de toda la vida) ahora mismo estás de enhorabuena: hay miles de locales comerciales cerrados en los centros urbanos y calles comerciales. Si bien es cierto que un local de 100 m2 en una calle muy comercial hace unos años podría estar perfectamente por encima de lo 6.000 euros, ahora podrás encontrarlos por menos de 3.000 (hablo de calles de primera línea). En calles secundarias los precios pueden bajar incluso hasta los 400 euros en provincias.
Un consejo: negocia. Nunca (pero nunca) deberías aceptar el primer precio. Raras veces podrás conseguirlo por la mitad de la primera oferta, pero es muy normal llegar hasta el 60 o el 70% de lo que te piden. En otro caso, simplemente date media vuelta y busca otro; hoy la oferta es tan abundante que eres tú el que tiene la sartén por el mango.
¿Cuanto espacio necesitaré?
Depende mucho del dinero con el que cuentes, lógicamente, pero piensa que el mínimo por persona está en los 12 metros cuadrados para un despacho profesional. No es que una mesa y una silla ocupen eso, sino que es el mínimo espacio para un despacho con estanterías para documentación, lugar de paso y acceso, una cafetera (fun-da-men-tal) y un pequeño colgador. Si sois dos un despacho de 20 metros cuadrados es justo, pero “usable”. En general, la regla de 12-15m/persona suele ser útil como referencia.
Si te dedicas a la venta, necesitarás un local a la calle (en España es raro que funcionen los locales en entreplantas o primeros pisos a menos que seas una peluquería, un despacho profesional o un dentista) con una proporción 80/20 entre superficie de ventas y almacén. No es una norma estática y dependerá del tipo de producto, pero en general un almacén no debería comer espacio a la zona de ventas más que para reposiciones urgentes o productos de alta rotación, de los cuales pierdes ventas cada vez que se agota el stock en los lineales. Es mejor que los productos se “almacenen” de cara al público en la sala de venta que oscuros en el almacén.
Si lo tuyo es una industria de fabricación, una nave industrial en alquiler, de 500 metros cuadrados, puedes encontrarla a partir de 3 euros metro cuadrado, aunque las variaciones aquí son abundantes. Si tu producto es de poco margen y necesita transporte, tendrás que estar muy cerca de viales rápidos (autopistas, autovías, ferrocarril) para que el transporte por carretera no se te coma el margen industrial (que hace años era del 15%… pero ya no). Si lo del transporte no es crítico (productos exclusivos, o de alto valor añadido) puedes encontrar naves en lugares no muy centricos, o en polígonos industriales a precios de saldo (1euro m2). Conozco empresas que se han montado aprovechando estos bajísimos precios actuales para dar simplemente.. espacio alquilado!!!
Cuenta que si necesitas transporte pesado por camiones, estos tienen que poder entrar y salir de la nave con facilidad. No, no es una chorrada: puede ser la diferencia entre servir varios pedidos en un día, o dedicar varios días a unos pocos pedidos por culpa de algo tan absurdo como meter la carga en un camión al que le cuesta dos horas hacer una maniobra simple.
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PD: Me he quedado con las ganas de hablar de los centros de coworking, pero será en un artículo posterior













